8 ferramentas para ajudar na organização de eventos

Organizar eventos corporativos pode parecer um desafio e tanto para profissionais que não estão acostumados com esta atividade. Esse pode ser o caso de profissionais de marketing e recursos humanos e até mesmo gestores de empresas que não têm um calendário anual de eventos.

Para ajudar estes profissionais, resolvemos listar algumas das ferramentas que fazem o maior sucesso na organização de eventos em todo o Brasil, e que são um verdadeiro quebra-galho no planejamento, execução e avaliação de eventos.

Planejamento

1.      Trello

O Trello é uma ferramenta visual para Gestão de Projetos bastante intuitiva e fácil de usar. Baseada em quadros, listas e tarefas, ela permite a organização e categorização de diferentes eventos ao mesmo tempo e pode ser utilizada de maneira totalmente colaborativa.

E o melhor: ela tem inúmeras funcionalidades gratuitas, além de integrações com o Calendário do Google e Google Drive, por exemplo.

Você pode criar listas com as atividades que devem ser realizadas em cada fase da organização e execução do seu evento, e pode ir alterando a posição das atividades de acordo com a sua evolução no processo.

Inscrições e Check-in

1.      Sympla

A Sympla é uma das maiores e mais conhecidas plataformas online de eventos. Com ela, você pode promover seus eventos, enviar e-mails aos inscritos, criar valores diferentes para os ingressos e código de desconto sem se preocupar com toda a estrutura necessária processar as inscrições. E ainda permite o envio de certificado (digital apenas) após o evento. Tudo é feito online, de forma bem prática. Não é necessário pagar mensalidade.

É excelente até mesmo para eventos cuja inscrição é gratuita, mas obrigatória por conta do gerenciamento de lugares. Isso porque ela não cobra taxas sobre inscrições gratuitas. Para os eventos pagos, a taxa é de 10% sobre o valor do ingresso, e essa taxa pode ser abatida do valor do ingresso ou repassada ao comprador. Fica a critério do organizador.

O aplicativo Sympla Organizador permite gerenciar o check-in dos convidados.

2.      EventBrite

Semelhante à Sympla, a EventBrite também não cobra mensalidade, nem taxas sobre ingressos que são gratuitos. Porém, há diferentes planos (Essentials, Professional e Premium), onde as taxas sobre as vendas de ingressos variam de acordo com a quantidade de funcionalidades disponibilizadas na plataforma. Vale a pena conferir.

Também conta com um aplicativo próprio para gerenciar a chegada dos participantes, o EventBrite Organizador.

Gestão de Eventos

1.      VP Eventos

A VP Eventos é uma plataforma brasileira desenvolvida pensando na gestão de eventos como um todo.

Além de oferecer as funcionalidades disponíveis na Sympla e EventBrite, ela permite envio de -mails e compartilhamento de arquivos com os inscritos, compartilhamento de conteúdo ‘pré-evento’ com todos os inscritos, com diferentes níveis de acesso (mais conteúdo para aqueles que pagaram e conteúdo limitado aos que ainda não realizaram o pagamento, por exemplo).

O interessante é que a plataforma permite o envio de conteúdo por parte dos inscritos também. Eles têm acesso a um painel próprio dentro do seu evento, e podem enviar trabalhos realizados durante um curso ou treinamento.

Essa funcionalidade é sensacional para quem organiza eventos onde a participação do convidado deve ser avaliada de alguma forma, por meio de artigos científicos ou outros projetos.

Conta com planos gratuitos bastante completos e outros pagos, que oferecem acesso ilimitado a todas as funcionalidades do plano gratuito.

2.      Eventer

Também criado pensando em uma gestão completa de eventos, o Eventer oferece a possibilidade de gerenciar eventos ilimitados dentro da plataforma, com controle financeiro e gerenciamento de tarefas no plano gratuito.

Você pode convidar todas as pessoas envolvidas na gestão do evento para conferir, em tempo real, as informações sobre a quantidade de inscritos, entre outros.

Os planos profissional e empresarial oferecem ainda mais funcionalidades, como hotsite próprio para o evento, customização com a marca da sua empresa ou do evento, integração com seu próprio site, entre outros.

Divulgação

1. Eventos do Facebook

Para quem deseja divulgar eventos de maneira gratuita, a ferramenta oficial de eventos do Facebook é, sem dúvidas, a melhor opção.

Basta criar um evento com seu perfil pessoal ou a página do seu negócio, incluir as informações de data, local, link para compra dos ingressos, e-mail e telefone para informações e começar a convidar sua rede de contatos.

Os convidados, por sua vez, podem demonstrar seu interesse no evento marcando as opções “comparecerei”, “tenho interesse” ou podem simplesmente “ignorar”. Quando eles marcam ‘comparecerei’ ou ‘tenho interesse’, seu evento é compartilhado com a rede de contatos de cada um desses convidados, o que contribui para o aumento do alcance orgânico de seu evento na rede social.

Ao patrocinar um evento criado na rede social, a publicação irá aparecer para mais pessoas que estão próximas ao local do evento e têm interesses relacionados. Dessa forma, você alcança um público ainda maior para o seu evento!

Feedback

Se você não tem  o costume de colher feedback sobre os eventos que realiza, saiba que é uma excelente forma de descobrir o que seus convidados mais gostaram e o que poderia ter sido realizado de forma diferente (o local, a comida, um palestrante ou a programação, por exemplo). É possível obter este feedback por meio do envio de formulários simples aos participantes de seus eventos.

1.    Google Forms

Google Forms ou Google Formulários é a ferramenta oficial do Google para a aplicação de formulários. Simples e intuitiva, ela permite a rápida configuração de formulários com perguntas dos mais variados tipos.

É uma excelente ferramenta que funciona tanto para a captação de leads para o seu evento e até organização de fornecedores e patrocinadores, quanto para a realização de questionários para coletar a opinião do público e até mesmo avaliar o Net Promoter Score (NPS).

2.     Typeform

Outra plataforma amplamente utilizada para aplicação de formulários, Typeform eleva o nível dos seus questionários, deixando-os muito mais interativos e interessantes de preencher.

Funciona de maneira bastante semelhante ao Google Forms, mas com algumas limitações no plano gratuito.

fonte http://blog.davincihotel.com.br/8-ferramentas-para-ajudar-na-organizacao-de-eventos/

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E Inscrição plataforma

Divulgação do seu evento

Crie seu evento e ganhe um hot-site com design moderno. É bem simples de configurar. Depois é só divulgar na internet, redes sociais, etc.

Aplicativo de Check-in

Realize o controle de entrada dos participantes pelo celular de forma simples e rápida! O aplicativo faz a leitura do QRcode de cada inscrição e retorna o resultado online. Caso o comprovante já tenha sido usado, o aplicativo também informará, evitando entradas duplicadas. Pode-se usar vários dispositivos ao mesmo tempo sem se preocupar, pois o sincronismo com nossa base de dados é online.

Campos internos

Crie campos internos para gerenciar informações dos participantes, como: se foi aprovado no curso, nota recebida no treinamento, se recebeu o kit da corrida, etc

Descontos (cupons e desconto pra grupo)

Gerencie facilmente os preços diferenciados para grupos ou caravanas e também crie cupons de desconto para um público específico

Opcionais

Pode incluir campos no formulário de inscrição com custo adicional para o participante comprar serviços opcionais, como: passeios, camisa do evento e workshops

Impressão de etiquetas

Personalize o conteúdo das etiquetas e imprima online para agilizar o credenciamento dos seus eventos

fonyte https://home.e-inscricao.com/

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Aplicativo e eventos GoFree

Somos um produto da Quantum Web, empresa com certificação IS0 27001/2013, consolidada no mercado desde 2008.

Garantimos tecnologia e segurança necessárias para você criar seu evento em nossa plataforma.

O QUE OFERECEMOS?

Agilidade e segurança para a gestão de seus eventos, gerando assim mútua rentabilidade e crescimento.

O QUE VALORIZAMOS?

Inovação, qualidade e proximidade nas relações com nossos clientes.

Tal premissa nos guia e fortalece a visão da Quantum Web que acredita no valor do ser humano e propõe ações multiplicadoras de ideias que fazem a diferença.

NOSSA EQUIPE

Aqui somos apaixonados por eventos!

Convivemos em um ambiente leve, que nos favorece e incentiva a criatividade, inovação e diálogo constante. Isso nos renova dia após dia para sempre lhe oferecer um atendimento de excelência.

Acredite! Somos uma equipe 100% antenada ao sucesso do seu evento e preparada para te apoiar! Sabemos que o nosso resultado é construído em parceria com o seu.

fonte https://www.eventosgofree.com/sobre-o-gofree

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Organizar um evento impecável é Eventbrite!

A Eventbrite é um site de gerenciamento de eventos e emissão de ingressos nos EUA . O serviço permite que os usuários naveguem, criem e promovam eventos locais. O serviço cobra uma taxa para os organizadores do evento em troca de serviços de bilhetagem on-line, a menos que o evento seja gratuito

História

A Eventbrite foi fundada em 2006 por Kevin Hartz (co-fundador e presidente executivo) e Julia Hartz (co-fundadora e CEO) e Renaud Visage (co-fundador e CTO). A empresa foi o primeiro grande player nesse mercado nos EUA. [3]

Antes de sua posição na empresa, Kevin Hartz estava envolvido com o PayPal e foi co-fundador e CEO da Xoom Corporation , uma empresa internacional de transferência de dinheiro. Julia Hartz, esposa de Kevin, foi criada em Santa Cruz, Califórnia . Depois de estudar radiodifusão na Universidade Pepperdine, ela se tornou uma executiva criativa na FX Network em Los Angeles. Logo depois que os dois ficaram noivos, ela se mudou para a Bay Area e ajudou a fundar a Eventbrite. [ citação necessário ]

Em 18 de março de 2011, a Eventbrite arrecadou US $ 50 milhões em financiamento da série E, liderado pela Tiger Global . [4] Em 22 de abril de 2013, a Eventbrite levantou outros US $ 60 milhões em financiamento de capital de crescimento liderado pela Tiger Global e incluindo T. Rowe Price. [5] Em 13 de março de 2014, a Eventbrite levantou uma rodada de private equity de US $ 60 milhões, [6] e em 1 de setembro de 2017, a empresa levantou US $ 134 milhões em uma rodada de financiamento da Série G. Isso elevou seu financiamento total a US $ 334 milhões. O financiamento anterior envolveu empresas incluindo a Sequoia Capital , a DAG Ventures e a Tenaya Capital . [7] [8]

Em 2016, Julia tornou-se a CEO da Eventbrite, enquanto Kevin assumiu o cargo de presidente executivo. [9] Renaud Visage construiu a plataforma do site Eventbrite. Visage iniciou sua carreira como consultor da Geomatrix Consultants. Mais tarde ele se tornou o Diretor de Engenharia da Zing Networks. Ele tem um mestrado em engenharia pela Universidade de Cornell e da École Centrale de Lyon, na França.

Em março de 2017, a Eventbrite comprou a startup de tecnologia de eventos Nvite, sediada em DC, por uma quantia não revelada. [10] Em 9 de junho de 2017, a Eventbrite comprou a Ticketfly da Pandora por US $ 200 milhões. [11]

Em abril de 2018, a Eventbrite adquiriu o Ticketea, serviço espanhol de emissão de ingressos, citando a plataforma de descoberta de eventos e o "robusto ecossistema de integrações de terceiros" como sendo vantajoso. [12]No final daquele mês, a Eventbrite foi alvo de críticas sobre uma atualização do acordo de comerciantes, que especificava que o serviço tinha o direito de assistir e gravar imagens de qualquer aspecto de um evento para qualquer finalidade, e que os organizadores do evento eram "responsáveis ​​por obter , a seu próprio custo, todas as permissões, liberações e licenças de terceiros necessárias para garantir à Eventbrite as permissões e os direitos [para fazê-lo]. " Após a reação pública, a Eventbrite decidiu remover completamente a passagem. A empresa afirmou que queria a opção de "trabalhar com organizadores individuais para garantir vídeos e fotos em seus eventos para fins promocionais e de marketing", mas admitiu que as cláusulas eram muito amplas.

fonte https://en.wikipedia.org/wiki/Eventbrite

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Um mergulho na história da Sympla, a maior plataforma de eventos online do país

Rodrigo Cartacho, 36, é empreendedor serial desde bem jovem. Aos 17 anos, o mineiro de Belo Horizonte já estava tentando abrir sua primeira empresa, uma produtora cultural. Depois dela ainda viriam outros negócios antes do atual. De alguma forma, mesmo sem saber, ele já começou atuando em um setor bem próximo ao de eventos, no qual se tornaria uma referência no país como CEO da Sympla, plataforma digital de venda de ingressos e gestão de eventos que existe desde 2012 e ficou ainda mais folgada na liderança do segmento ao após comprar a concorrente Eventick, no fim do ano passado.

Ao longo de sua história, a Sympla já vendeu mais de 9 milhões de ingressos para eventos realizados em mais de 2 000 cidades diferentes. A plataforma tem cerca de 25 mil produtores de eventos cadastrados e, segundo Rodrigo, vende em média 12 ingressos por minuto. No início deste ano bateu seu recorde de atividade com 8 000 eventos simultâneos acontecendo. Mas antes de falarmos mais da Sympla e de como ela alcançou tudo isso, é bom entender como tudo começou.

Logo depois de se formar em Publicidade e Propaganda pela Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais (PUC-Minas), Rodrigo decidiu ir morar e estudar fora do país. Escolheu Barcelona como ponto de partida. Lá, enquanto se especializava em um MBA de gestão de turismo o bichinho do empreendedorismo o picou novamente, e ele decidiu abrir um albergue na cidade. O negócio não foi adiante como ele queria. Ele conta que administrar o albergue foi “a maior lição que teve”:

 “A maior barreira de empreender no exterior é justamente a falta de conhecimento da cultura local. Saber lidar com as regras e as pessoas em outro país, não é fácil”

Ao todo Rodrigo passaria nove anos fora do país, empreendendo em outros negócios, ganhando jogo de cintura e mais experiência. Em paralelo a isso, seu irmão mais velho, Marcelo Cartacho, 41, e o amigo David Tomasella, 37, trabalhavam no BID (Banco Interamericano de Desenvolvimento) e receberam uma demanda de desenvolver um sistema para eventos do Banco. Pesquisando referências no mundo, identificaram uma oportunidade de negócio ao perceber que não havia uma solução digital para fazer gestão de eventos como a que eles estavam trabalhando no Brasil. Como o Rodrigo tinha esse perfil empreendedor, Marcelo e David levaram a ideia para ele e o convidaram para tocar o projeto junto com eles.

Os hoje sócios na Sympla Marcelo Cartacho e David Tomasella eram do BID e chamaram Rodrigo (ao centro) para empreender juntos.

Estava dada a largada. E sem investidor externo, como conta Rodrigo: “O investimento inicial na Sympla foi irrisório. Crescemos com o próprio negócio”. Ele prossegue, e conta que somente quando já estavam estruturados e faturando, receberam um aporte de 230 mil reais de um grupo de investidores-anjo. “Mas a entrada desses recursos só foi possível porque analisamos que fazia sentido essa participação”, diz. Em seguida, fala de como ele e os sócios enxergam esses movimentos:

“Para nós, 2+2 deve resultar em 5 ou 6. Só faz sentido uma aquisição ou uma fusão se ela somar ao nosso modelo de negócio”

Rodrigo também fala de como o fato de estarem em Belo Horizonte trouxe vantagens ao negócio: “Aqui existe uma a comunidade muito forte. É um ambiente muito propício para a abertura de startup. Há muita troca de conhecimento isso é muito importante para quem está começando. Além de ser muito mais barato manter uma empresa aqui do que em São Paulo, por exemplo”.

DO IT YOURSELF

A Sympla é uma plataforma “do it yourself”, em que os produtores fazem a gestão completa dos seus eventos (que podem ser show, cursos, palestras, conferências etc). O organizador pode criar uma página personalizada, ter o controle inteligente de seus participantes, vender ingressos digitais e físicos e realizar o check-in dos participantes. Também é possível gerenciar os canais de venda de forma integrada e acompanhar os resultados das ações por relatórios em tempo real.

O segredo da plataforma da Sympla é ter funcionalidades fáceis de entender e controlar.

O modelo de negócios da Sympla se baseia em uma taxa cobrada a cada ingresso vendido. Nos eventos gratuitos, não há taxa. Nos eventos pagos, 10% do valor do ingresso ficam com a plataforma (o faturamento vem daí, serem descontados custos de processamento dos pagamentos e outras deduções). Além disso, há uma opção de soluções customizadas para eventos de médio e grande porte, contratados por meio do Sympla Pro.

Desde o início das operações, a empresa cresce mais de 160% ao ano. Para se ter ideia, em 2016, a plataforma movimentou 118 milhões de reais em vendas online — um crescimento de 180% em relação ao ano anterior.

CRESCER, CRESCER

Como em qualquer startup, a regra aqui também é crescer, crescer. Em junho do ano passado, a Sympla recebeu um aporte de 13 milhões de reais da Movile, multinacional brasileira líder em mobile commerce na América Latina (detentora do iFood e da PlayKids, entre outras startups) e viu na Sympla um futuro interessante. O investimento será usado para desenvolver novas funcionalidades e em melhorias na tecnologia já empregada. Além de aquisições, como a da concorrente. Rodrigo fala da estratégia:

“A compra da Eventick é um passo muito importante no fortalecimento do mercado de plataformas de eventos no Brasil e consolida uma jornada de crescimento do setor”

Para ele, a chegada da nova empresa vai permitir à Sympla levar a ainda mais produtores e compradores pelo país uma experiência de compra e gestão de eventos “moderna, simples, ágil e confiável”.

A Sympla tem sede em Belo Horizonte, mas está presente em São Paulo, Rio de Janeiro, Recife e  Goiânia. Ao todo, emprega 130 funcionário. Ainda este ano, a plataforma deve expandir sua atuação em outras duas cidades do País, especialmente na região Sul. No médio prazo, Rodrigo vislumbra a Sympla atuando em dez novos municípios no Brasil (triplicando a presença, portanto). E, para este ano, a expectativa do CEO é ver sua empresa movimentar 250 milhões de reais. “Essa perspectiva foi traçada com base em nosso crescimento orgânico. Não está em nosso radar fazer novas aquisições”, afirma.

Apesar da meta ambiciosa ele pondera. Diz que a vida em uma startup é muito dinâmica e, portanto, é difícil fazer um planejamento mais detalhado de ações. “Para este ano queremos consolidar a nossa participação no mercado brasileiro. Temos fôlego para crescer muito ainda”, conta. Não vão faltar eventos.

DRAFT CARD

• Projeto: Sympla
• O que faz: Plataforma para venda de ingressos e gestão de eventos online
• Sócio(s): Rodrigo Cartacho, Marcelo Cartacho e David Tomasella
• Funcionários: 130
• Sede: Belo Horizonte
• Início das atividades: 2012
• Investimento inicial: NI
• Faturamento: NI
• Contato: contato@sympla.com.br

font https://projetodraft.com/um-mergulho-na-historia-da-sympla-a-maior-plataforma-de-eventos-online-do-pais/

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Sobre a Sympla

A Sympla é uma plataforma que conecta pessoas a experiências únicas, desde o momento de descoberta à realização do evento. Através da tecnologia, possibilitamos que organizadores possam criar, organizar, gerir e divulgar eventos, proporcionando ao participante uma pluralidade de opções para escolher o que quiser viver. Líder de mercado, com o maior número de eventos do Brasil, a Sympla é para todo tipo de evento e de público, em qualquer lugar do país.

É NISSO EM QUE ACREDITAMOS

Tudo o que você precisa para o sucesso do seu evento em uma só plataforma! Oferecemos ferramentas potentes e eficazes, além de soluções inteligentes que revolucionaram a forma como produtores criam e administram seus eventos. A Sympla é para todo tipo de evento, em qualquer lugar do Brasil.

O QUE PROPOMOS

Uma gestão completa e otimizada através de dezenas de ferramentas simples de usar! Com tecnologia e liberdade, o produtor de eventos pode criar uma página personalizada, ter um controle inteligente de seus participantes, vender ingressos físicos e online, realizar check-in dos participantes com nosso aplicativo e muito mais.

fonte https://www.sympla.com.br/sobre-sympla

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Networking não é só conhecer pessoas

A gente sempre escuta falar da importância do networking, mas nunca dá muita bola, né? Eu pelo menos não dava. Mas esse ano conheci uma pessoa que é mestre do networking e comecei a me inspirar. Networking não é apenas conhecer pessoas, mas fazer contatos que possam trazer benefícios para ambos os lados.

Porém, de nada vale apenas se conectar pelas redes sociais, como LinkedIn, por exemplo. Elas são ferramentas poderosas, desde que usadas para fazer contatos reais.

Olha só a diferença. Você entra na rede e faz conexão com uma pessoa qualquer. Começa a segui-la, mas não inicia uma conversa. Qual o benefício para você ou para pessoa? Ela pode até ter ideias bacanas e publicar textos que vão agregar conhecimento para você, no entanto não há networking.

Agora, imagine que você se conectou com alguém, por entender que a pessoa tem ideias e habilidades interessantes que se relacionam com o modo como você pensa ou com projetos que está produzindo. Você puxa uma conversa, combina um café. Com o bate papo surgem novas ideias, novas possibilidades e quem sabe projetos em comum.

Passei por essa experiência. Conheci a pessoa que me ensinou a importância do networking pelo LinkedIn. Nós conversamos, criamos projetos juntos e, de quebra, ainda fiz novos contatos através dela.

As tradicionais e já conhecidas redes sociais não são as únicas maneiras de fazer conexões.  Existem outras ferramentas como o Coffee Match, um aplicativo, criado pelo empresário Nicolas Romano, que conecta pessoas com interesses em comum e propõe que elas marquem um café para falar de negócios.

O app tem 2.500 pessoas cadastradas, nos Estados Unidos, onde começou a funcionar em janeiro, e no Brasil, com operação desde abril.  Romano explica que está crescendo a base de usuários aos poucos para que a rede não perca foco em negócios. Segundo ele, o desafio no Brasil é mudar a cultura do networking. Quem combina um encontro de negócios nas cafeterias parceiras da startup ganha uma série de benefícios. É com essas parcerias e com publicidade que a empresa fatura.

Além de conectar pessoas, o aplicativo permite o cadastro de projetos com objetivo de promover a conexão entre criador e pessoas que podem ajudar na execução, como um investidor, um profissional com uma habilidade específica ou pontes para futuras contratações.

Romano diz que o objetivo principal é fazer as pessoas entenderem o poder do networking.
Para construir uma rede bem feita, valem as dicas mais simples: o que conta é a qualidade e não a quantidade, em palestras, cursos e eventos procure conhecer novas pessoas e construa conversas interessantes.

No livro How to be a power connector: The 5+50+100 Rule for turning your business network into profits (Como ser um conector de poder – A regra 5+50+100 para transformar sua rede de negócios em lucro, em tradução livre) autora, Judy Robinett coloca ideias que complementam essas dicas. Por exemplo, se colocar em lugares onde é possível conhecer alguém pessoalmente e mostrar interesse pelo que tem a dizer. São dicas preciosas, o resultado é muito mais efetivo do que simplesmente uma troca de cartões de visitas. E não se esqueça que você também pode ser uma ponte entre as pessoas que conhece.

fonte http://g1.globo.com/economia/pme/pequenas-empresas-grandes-negocios/noticia/2017/11/networking-nao-e-so-conhecer-pessoas.html

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